Azure 信息保护允许您对敏感信息进行分类、标记和保护 微软365.
统一标记简化了从单一门户应用和管理安全策略的过程。
保护伴随文档进行，从而控制谁可以访问以及如何使用数据。
在当今的商业世界中，信息在员工、客户和合作伙伴之间不断流通， 保护敏感数据 已成为各类组织的首要任务。仅仅依赖防火墙或强密码已远远不够；文档的整个生命周期都必须受到保护。这就需要一些专业的工具，例如 Azure 信息保护 (AIP)，远远超出了简单的加密，成为安全信息管理的关键支柱。
要是你想知道 如何确保只有合适的人员才能访问、阅读和修改您最敏感的文件和电子邮件这篇文章正是为你准备的。在这里，你将了解 Azure 信息保护是什么，以及它是如何运作的 统一标签、它的优势、技术操作、与微软生态系统的集成，以及为什么它代表了云和混合环境中数据保护的飞跃。
什么是 Azure 信息保护 (AIP)？
Azure信息保护，又称 AIP，是集成在 Microsoft 权限信息保护其主要使命是使公司 分类、标记、保护和控制敏感信息 无论是在文档还是电子邮件中，都依赖于诸如 加密 和保密标签，以确保数据从创建到目的地（无论是在组织内部还是外部）的安全。
AIP 被设计为一个强大而又非常灵活的工具， 这不是一个孤立的解决方案：它标配多种许可证。 微软365，这有助于其在已经使用的商业环境中的采用 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook。其完全集成功能可让您 用户可以加密、标记和控制对公司内部信息的访问 轻松且无需改变您通常的工作习惯。
关键底层技术是 Azure 权限管理 (Azure RMS)，负责为文件提供持久的安全性，以便权限和标签随内容一起传播，根据分配的安全级别管理谁可以查看、编辑或转发它。
Azure 信息保护的主要功能
Azure 信息保护因其 多种高级功能 旨在涵盖不同的信息保护和分类场景。一些最相关的功能包括：
信息分类：允许您为文档和电子邮件设置不同级别的机密性，可以手动、自动或按照组织政策的建议设置。
统一标签：引入一种在 Microsoft 365 环境中应用和管理安全标签的一致方法，使管理和合规性更容易。
数据加密：通过强大的加密保护内容，确保只有授权用户才能访问信息，无论信息存储或传输在何处。
许可证控制和监控：允许您为用户和组分配特定权限（读取、编辑、转发），并详细跟踪谁访问了每个文档以及他们对其执行了什么操作。
与应用程序和服务的集成：可在 Office 和 Microsoft 365 工具中原生运行，并提供 SDK 以扩展保护 应用 来自第三方或我们自己的开发。
信息扫描器和分析仪：促进自动发现和标记服务器或存储库本地存储的文件。
DeepSeek 推出 Fire-Flyer 文件系统 (3FS)，一种 AI 优化的文件系统这些功能结合在一起，将数据保护从孤立的 IT 问题转变为大规模自动化、集成和可管理的过程。
“统一标签”的概念
直到最近，Office 应用程序和 Microsoft 服务之间的保护标签应用和管理方式仍然存在差异。这种管理非常复杂，经常导致用户和安全团队感到困惑。为了解决这个问题，Microsoft 推出了 统一标签 (统一标签)，这是一项关键的演变 统一 Microsoft 365 生态系统和 Purview 信息保护中敏感信息标记的体验.
有了这个功能， 组织可以定义、发布和管理敏感度标签 通过单一合规门户，在 Word、Outlook、Excel、PowerPoint、Teams 等应用程序中一致应用， SHAREPOINT 和 OneDrive。这消除了碎片化，并确保无论文件在何处创建或共享，都能遵守安全策略。
统一标签也标志着旧版 AIP 标签附加组件（2024 年 XNUMX 月退役）的终结，微软鼓励企业将其所有策略和标签迁移到集成系统，从而改善 可靠性、性能和管理的简易性此外，该系统还允许将标签与 DLP（数据丢失防护）传感器和其他合规功能集成。
Azure 信息保护在技术上如何工作？
AIP 的运行基于由几个关键组件支持的云架构：
Azure 权限管理：为文件和电子邮件提供加密、权限控制和持久性保护的引擎。
标签和政策：管理员创建敏感度标签（机密、仅内部、公开等）并设置其应用的规则和条件（手动、推荐或自动）。
应用程序和客户端：用户可以在 Office 应用程序中应用标签和保护，无论是桌面版、移动版还是网页版。此外，还有专门的 AIP 客户端，用于高级或 操作系统 替代。
Microsoft 信息保护 SDK：开发人员可以使用该套件为第三方或自定义应用程序提供原生标记和保护，扩大定制安全的范围。
扫描仪和分析仪：允许您检查本地存储库，识别敏感信息并自动应用标签和保护，对于迁移或审计特别有用。
Doubleclick.net |危险以及如何将其从系统中删除典型的流程包括：
用户创建或编辑文件或电子邮件。
该平台可能会根据检测到的内容建议标签（例如，如果发现个人数据）。
用户或自动规则应用标签并激活保护（加密、访问限制、水印等）。
信息在传输过程中受到保护，只有拥有相应权限的人员才能查看、修改或共享。即使文件离开公司环境，权限仍会保留。
管理员可以查看报告、撤销对文档的访问权限或稍后修改权限。
一个关键的优势是，保护不仅限于网络边界，而且无论文档传播到哪里，都会受到永久保护。.
Azure 信息保护中可用的计划、许可证和功能
AIP 可通过不同的 Microsoft 365 计划 和 Purview 有多种选择，包括 Azure 信息保护高级版 P1 拍卖 P2它们每个都可以访问不同级别的功能：
Office 365 的 Purview 信息保护：包括受保护的内容消费、自定义模板、基本集成和必要的管理控制。
Azure 信息保护高级版 P1：增加了对非Office文件的保护、手动分类、本地扫描器和分析器、跟踪和撤销、跨平台SDK等。
P2：通过包括自动分类规则、双密钥加密和本地文件的自动标记来最大限度地发挥功能。
方案的选择取决于组织的规模、数据的重要性以及所需的自动化水平。此外，在欧盟等地区，方案的可用性和定价因国家/地区而异。
标记和分类的工作原理
Azure 信息保护的支柱之一是 使用敏感度标签进行分类这些标签可以手动应用，也可以通过自动建议应用，或者根据公司政策强制应用。
例如，标签允许：
防止打印或编辑某些文档。
限制电子邮件转发或导出。
强制加密和视觉标记（水印、警告等）。
限制特定群体或个人的访问。
El 管理员甚至可以阻止用户更改或删除标签 如果内容已经受到保护并且他们没有足够的权限，从而确保最敏感的信息始终处于控制之下。
与其他应用程序和解决方案的集成和兼容性
AIP 旨在融入已经使用 微软365但它的范围远不止于此。通过 Microsoft 信息保护 SDK可以将分类和保护扩展到第三方服务和应用程序：CAD/CAM 系统、云安全代理、防泄漏解决方案、移动应用程序、 Linux, iOS, Mac 等等。 您可以在 Microsoft Purview 的官方文档中找到有关如何使用它的更多信息。.
如何使用 Bootrec.exe 修复 Windows 中的启动问题同样，一些程序，例如 硝基 PDF 专业版 他们集成了对 AIP 标签的支持，这样即使文件离开传统的 Office 环境，作者定义的权限和限制也会受到尊重。
La 非 Office 文件保护 （图像、PDF、文本文档等）在高级计划中也是可能的，从而允许机密性管理涵盖与组织相关的任何类型的数据。
先进的管理、行政和监控
Azure 信息保护的一大附加价值在于其 强大的管理控制台，安全人员可以：
为整个组织创建、修改和部署标签和策略。
监控受保护信息的使用情况，包括谁访问、编辑或共享它。
发生错误或事故时撤销对文件的访问权限。
将策略的应用限制于特定组或特定用户。
编辑注册表以防止未经授权的用户运行功能。
与 Microsoft Purview 管理中心集成，可以轻松监控和遵守 GDPR、HIPAA、ISO 27001 等法规以及严格监管行业所需的其他法规。
相关文章：如何使用 Microsoft Purview：保护和管理数据的综合指南
突出特点和竞争优势
在 Azure 信息保护提供的众多可能性中，以下几点尤为突出：
自带密钥 (BYOK)：允许组织管理自己的加密密钥，确保更好地控制安全性。
双密钥加密：通过要求使用两个不同的密码来访问某些超敏感文档，增加了额外的安全层。
跨平台SDK：可将标签和保护扩展到任何操作环境。
集中管理和监控：从同一个控制台，可以控制敏感信息生命周期的各个方面。
DLP 集成和其他解决方案：通过保存分类元数据，数据丢失预防解决方案可以识别标记的敏感信息并采取行动。
持久且不受地点限制的保护：即使文件离开公司环境，它们仍受到保护。
一大亮点是：该解决方案不断更新和扩展，通过持续集成到 Microsoft Purview 和 Microsoft 365 世界中，适应新的场景和监管要求。
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